各单位:
为保证2020级新生开学典礼顺利进行,现将相关工作安排通知如下:
一、时间:2020年9月16日(周三)上午9:00
二、地点:烟台研究院体育馆
三、参会人员:
1.主席台就坐人员
(1)学校党政领导班子成员;
(2)烟台市领导;
(3)招生学院主要负责人。
2.场地就坐人员
(1)2020级烟台专项研究生新生、2020级第二学士学位新生;
(2)校本部相关部门、学院负责人及管理干部;
(3)烟台研究院教职工。
四、工作安排
1.所有参加活动人员需佩戴口罩。
2.请各学院认真组织,按照座位分区图与入场须知(见附件)到指定位置就座。所有新生以学院为单位由学院统一组织从指定入口入场,按照学院顺序8:30开始入场,9:00入场完毕;各学院联系人负责本院学生的组织工作,并与本院学生在同一区域就座。
3.各学院新生应统一着学院文化衫。
4.请提醒新生自行携带一支签字笔用于填写心愿卡,心愿卡由学院保存,在学生毕业时以合适的方式发回学生。
5.参加活动的教职工由党政办协调安排。
6.所有参会人员应服从工作人员指挥,注意维护会场秩序,手机需关闭或调为静音状态,保持会场清洁卫生。
党政办公室
2020年9月14日